1 Valg af dirigent og referent
Signe Lynggaard Madsen blev valg til dirigent og referent.
2 Godkendelse af dagsordenen
Dirigenten startede med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i overensstemmelse med RuBAs vedtægter, idet indkaldelsen var sendt ud 32 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
Herefter godkendte de fremmødte på generalforsamlingen forslaget til dagsordenen, dog med den ændring, at det foreslåede punkt ”9.1 ændring af vedtægter” behandles mellem punkt 5 Budget og punkt 6 valg til bestyrelsen, da forslaget omhandler bestyrelsens sammensætning.
3 Formandens beretning
Formanden aflagde beretning: Det har været et travlt og succesfuldt RuBA år. Medlemstallet var i 2023 på 727, mod 843 i 2022, og 610 i 2021.
Bestyrelsen har haft to hoved fokusområder. 1 Økonomisk stabilitet og 2 Opretholdelse af kvalitet i undervisningen. Den økonomiske stabilitet er opnået til stor tilfredshed. I forhold til kvaliteten i undervisningen er mange ting opnået, men en del initiativer har ikke kunne realiseres på det forudsatte niveau sfa. langtidssygdom hos en af de fastansatte instruktører.
Der er oprettet idrætsklasser på Trørødskolen med aktuelt 16 medlemmer i klasserne og et nyt hold på vej til den nye 7. klasse, og vi har fået etableret RuBA studio. Begge delle er meget værdifulde tilbud for RuBAs medlemmer.
Vi har sagt farvel til Ida, som efter lang tids sygdom, har sagt op for at flytte til Fyn. Ida har været en af de bærende krafter i RuBA, så hun er savnet, men Anne Sofie og Katrin har meget flot løftet arbejdet efter hende.
Vi har haft mange flotte opvisninger i løbet af året, herunder deltagelse i kulturarrangementer, DGI- opvisninger og RuBAs egen sommerforestilling, ligesom der har været afholdt succesfulde camps.
Formanden sluttede af med at takke for det gode samarbejde i bestyrelsen og med at sende en kæmpe tak både til medlemmerne og de opbakkende forældre, samt en kæmpe tak til særligt Anne Sofie og Katrin for deres utrættelige indsats for RuBA.
4 Godkendelse af regnskab
Kassereren Anne Sofie fremlagde regnskabet, hvor der er opnået et resultat på 360.616 kr. i 2023 mod et resultat på -111.239 kr. i 2022.
De væsentligste bevægelser gennemgås i det følgende.
Trods det lavere medlemstal er kontingentbetalingerne steget. Dette skyldes, at vi har flere medlemmer, som er aktive på flere hold.
Kassereren bemærkerede, at vi næste år må forvente et lavere aktivitetstilskud fra kommunen sfa. det lavere medlemstal i 2023 i forhold til 2022. Derudover har lønudgifterne i 2023 været præget af øgede udgifter til lønninger som følge af bl.a. sygemelding med dyre vikartimer til følge.
De direkte omkostninger (tøj, redskaber mv) har været lidt lavere end sidste år.
Omsætningen er steget primært som følge af de øgede kontingentindtægter, som nævnt oven for, og beslutningen om, at camps skal være økonomiskbæredygtige og ikke længere køre med underskud.
Generalforsamlingen var tilfredse med resultatet, og konstaterede at overskuddet er nødvendigt, da størstedelen af kontingentet betales forud, og der dermed er udgifter til lønninger og drift i 2024, som skal dækkes af indtægter fra 2023.
Generalforsamlingen godkendte resultatet.
5 Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent for sæsonen 2024/2025
Givet at RuBAs økonomi i praksis følger sæsonen og holdtilmeldingerne, tages afsæt i samme budgetprincipper som 2023, udarbejdes et endeligt budget for 2024 først når den endelige hold- og lokalefordeling for sæson 2024/2025. Der er som udgangspunkt tale om et budget i balance. Generalforsamlingen godkendte at tage udgangspunkt i 2023 og principperne herfor.
På sidste generalforsamling i 2023 blev en årlig stigning i kontingenterne på 2 pct vedtaget. Dette besluttede generalforsamlingen at ændre, således at RuBAs kontingent følge stigningen i det generelle p/l-indeks fra 2023 til 2024 på 3,8 pct. for kontingentet for sæson 2024/2025 for alle kontingenter i akvarieafdelingen og dancefit. Beslutningen om, at følge det generelle p/l-indeks skal ses i lyset af den aktuelle inflation, som også påvirker RuBAs driftsomkostninger. Da kontingenterne på kompagnihold, showteam og performance er forholdsvis høje internt i RuBA, besluttede generalforsamlingen at disse hold ikke prisreguleres i forhold til sidste sæson. RuBAs kontingenter er forsat konkurrencedygtige i forhold til sammenlignelige tilbud i kommunen.
9.1 Forslag til ny §9 i RuBAs vedtægter
Dirigenten konstaterede, at forslaget er indkommet rettidigt og dermed kan behandles.
Generalforsamlingen vedtog vedtægtsændringen.
6 Valg til bestyrelsen
Følgende er valgt fra sidste år for en 2-årig periode: Karin, Ulla og Anne Sofie som bestyrelsesmedlemmer, og Mette og Christian valgt som suppleanter for 1 år.
Henriette, Signe og Heidi er på valg. Henriette ønsker ikke genvalg.
Der skal med vedtægtsændringerne vælges 2-4 medlemmer og 2 suppleanter.
Signe og Heidi ønsker genvalg. Helle og Mette ønsker at stille op som bestyrelsesmedlemmer. Christian ønsker genvalg som suppleant. Rie ønsker at stille op som suppleant.
Generalforsamlingen valgte følgende til bestyrelsen for en 2-årig periode:
Heidi Skovbo Wolters, Signe Lynggaard Madsen, Mette Wacher Jansen og Helle Lou Madsen
7 Valg af suppleanter til bestyrelsen
Generalforsamlingen valgte følgende til suppleanter for en 1-årig periode:
Rie Tobiasen og Christian Kvist.
8 Valg af revisor
Det er foreslået, at RuBA fortsætter med Vedbæk Revision. Dette godkendte generalforsamlingen.
9 Behandling af indkomne forslag
Der var ikke indkommet øvrige forslag end under punkt 9.1.
Dirigenten takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen som afsluttet.